商談の日程調整、電話とメールでやっていませんか? 

2026年5月28日更新


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商談日程を決めるまでに
 
・電話が行き違う 
・メールで決めるのに3〜4回往復してしまう
・「◯日の午後どうですか?」→「その日は現場で…」の繰り返しが発生する

このようなご経験はありませんか?

そんな面倒を解決するアプリがリリースされているのはご存知でしょうか?
今回は、日程調整に関してのお役立ちコンテンツをお届けします。

目次

空いている時間を見せて、選んでもらう

これまでのやり方は、
「相手の都合を聞く」スタイル が主流でした。
 
でも最近は、少し違うやり方があるのをご存知でしょうか?

今、増えているのが
自分の空いている時間をそのまま相手に見せて、選んでもらう方法です。


やることはとっても簡単です。


• 自分は「空いている時間」を登録するだけ
• 相手は「都合のいい時間」を選ぶだけ です。

手段 スタイル
電話 相手の都合を聞く
メール 相手の都合を聞く
アプリ 自分の空いてる時間を見せる

これだけで、日程調整の往復がほぼなくなります。


弊社で使ってみた

実際に、弊社で試してみました。

今回は Spir(スピア) という日程調整ツールを使ってみました。
弊社の場合は、Outlookを使用しておりますので、Outlookでの見え方のご紹介をさせていただきます。
※設定の仕方は、ご利用されるアプリの利用方法を別途ご確認ください。
・事前に初期設定が必要です(OutlookとSpirの連携/商談の曜日の設定など)
下記内容は事前の初期設定が終わった状態です。


■日程を送る側

①Outlookに自分の予定を入力(予定A)
 
 newsletter-knowledge-schedule adjustment_2.jpg
 
②アプリ上で、専用のURLをコピーする
  
newsletter-knowledge-schedule adjustment_3.jpg
 
③相手に先ほどコピーしたURLをメールで送る
 
newsletter-knowledge-schedule adjustment_4.jpg


非常に簡単ですよね!
このようにリンクをコピーして相手に送るだけで、相手は時間を選択できるようになります。

次は日程を選ぶ側(相手側)のやり方をご紹介します。



■日程を選ぶ側

①メールで送られてきたURLをクリックし、都合の合う時間を選択

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②日程調整に必要な情報(お名前、メールアドレス)を入力し「日程調整を確定」をクリック

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たったこれだけです。

電話をかけ直す必要も、
メールを何度も確認する必要もありません。

「忙しい相手に、余計な手間をかけない」
という点が非常に建設業界とマッチするなと感じました。


まとめ


いかがでしたでしょうか?

「こんな方法あるんだ!」と思われた方はぜひ、一度日程調整アプリを検索してみて、ご自身が使いやすいものを見つけてみて下さいね。

Microsoft Teamsを使ったオンライン会議は、基本的なTeamsの使い方を押さえることで、
スムーズに参加できるようになります。

初めての方でも、事前に流れを知っておくことで不安なく会議に臨めます。
今回ご紹介したポイントを参考に、まずは気軽に会議に参加してみてください。


今回はTeamsの初級編をご紹介しました。
今後は、さらに便利に使いこなすための “Teams応用編” もご紹介予定です。

より便利に活用するコツや、会議をもっとスムーズに進めるためのテクニックを
ご紹介しますので、ぜひご覧ください!






タカミヤでは社員が個々に発信できる社内掲示板があるのですが、
その中で防災についての発信もおこなわれています。
 
機材センター(Base)周辺の避難所等や広域避難場所などのマップを作成し、
事務所やトイレに貼った社員がいたり、
大雨洪水情報のお役立ちサイトを共有している社員がいたりと様々です。
 
こういった情報は頭の片隅にあるといざという時にも役立つものです。
企業防災といえども、一人一人が意識して取り組んでいくことが大切ですね!

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