「あの資料どこ?」を減らす、無料ではじめる情報整理
2026年5月28日更新

現場の打ち合わせ、電話のメモ、会議の議事録。
・ノートを何冊も使い分けていて、後から見つからない
・「あの打ち合わせ、いつの話だっけ?」と過去のメモを探す
・メモしたはずなのに、必要な時に見つからない
・ノートを何冊も使い分けていて、後から見つからない
・「あの打ち合わせ、いつの話だっけ?」と過去のメモを探す
・メモしたはずなのに、必要な時に見つからない
こんな経験はありませんか?
実は、こうした日々のメモ整理をかなり楽にしてくれるツールがあるんです。
目次
「紙」の自由さと「デジタル」の速さをいいとこ取り
現場の打ち合わせ、電話のメモ、会議の議事録。
紙・Excel・スマホと情報がバラバラだと、「どこに書いたか分からない」こと、ありませんか?
例えば、メモを探す時間が1日10分あったとすると、
年間で約60時間が、「探すこと」に使われている計算になります。
解決方法はシンプルです。
メモ・議事録・写真を1か所にまとめること。
そこで弊社が活用しているのがMicrosoft OneNote です。
Onenoteに情報をまとめれば、
紙・Excel・スマホと情報がバラバラだと、「どこに書いたか分からない」こと、ありませんか?
例えば、メモを探す時間が1日10分あったとすると、
年間で約60時間が、「探すこと」に使われている計算になります。
解決方法はシンプルです。
メモ・議事録・写真を1か所にまとめること。
そこで弊社が活用しているのがMicrosoft OneNote です。
Onenoteに情報をまとめれば、
✓ 検索してすぐ見つかる
✓ スマホでもPCでも見れる
✓ そのまま共有できる
これだけで毎日の仕事がぐっと楽になります。
✓ スマホでもPCでも見れる
✓ そのまま共有できる
これだけで毎日の仕事がぐっと楽になります。

現場で「本当に使える」活用法
★OneNoteでできること

◆現場での変更事項の共有
現場で変更があったら簡単にノートを作成できます。
変更箇所をスマホで撮影 したら、その場でフリーハンドで囲ってメモ追記 。
日付ごとに保存すれば、後で検索して見つけやすくなります。
メールで写真や図面を送らなくても、OneNote上で最新情報をリアルタイムに共有できます。
現場で変更があったら簡単にノートを作成できます。
変更箇所をスマホで撮影 したら、その場でフリーハンドで囲ってメモ追記 。
日付ごとに保存すれば、後で検索して見つけやすくなります。
メールで写真や図面を送らなくても、OneNote上で最新情報をリアルタイムに共有できます。

◆共有・引き継ぎ
オフィスの所長も、出先の担当営業も、リアルタイムで作成・確認ができます。
さらに、PDFやExcelファイルも貼り付けられるため、図面や資料もまとめて管理できます。
現場ごとにページを分けておけば、過去の記録も探しやすく、引継ぎ時も後任がすぐに状況を把握できます。

課金も登録も不要。実はあなたももう持っているかも!
いかがでしたでしょうか?
Microsoft OneNote は、Microsoft 365 に含まれているアプリです。
・会社でMicrosoft 365を使っている
・Excel やOutlookを使っている
こういう環境であれば、
すでにPCに入っている or すぐ使える状態のことが多いです。
もし見当たらなければ、スタートメニューで「OneNote」と検索してみましょう。
「Excelは使えるけど、OneNoteは触ったことがない」
そんな皆様、まずは一つだけ、メモをOneNoteで取ってみませんか?
探し物の時間を減らして、1分でも早く退勤しましょう!
Microsoft Teamsを使ったオンライン会議は、基本的なTeamsの使い方を押さえることで、
スムーズに参加できるようになります。
初めての方でも、事前に流れを知っておくことで不安なく会議に臨めます。
今回ご紹介したポイントを参考に、まずは気軽に会議に参加してみてください。
今回はTeamsの初級編をご紹介しました。
今後は、さらに便利に使いこなすための “Teams応用編” もご紹介予定です。
より便利に活用するコツや、会議をもっとスムーズに進めるためのテクニックを
ご紹介しますので、ぜひご覧ください!
スムーズに参加できるようになります。
初めての方でも、事前に流れを知っておくことで不安なく会議に臨めます。
今回ご紹介したポイントを参考に、まずは気軽に会議に参加してみてください。
今回はTeamsの初級編をご紹介しました。
今後は、さらに便利に使いこなすための “Teams応用編” もご紹介予定です。
より便利に活用するコツや、会議をもっとスムーズに進めるためのテクニックを
ご紹介しますので、ぜひご覧ください!
タカミヤでは社員が個々に発信できる社内掲示板があるのですが、
その中で防災についての発信もおこなわれています。
機材センター(Base)周辺の避難所等や広域避難場所などのマップを作成し、
事務所やトイレに貼った社員がいたり、
大雨洪水情報のお役立ちサイトを共有している社員がいたりと様々です。
こういった情報は頭の片隅にあるといざという時にも役立つものです。
企業防災といえども、一人一人が意識して取り組んでいくことが大切ですね!
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